home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 2004 September / CHIP_CD_2004-09.iso / macos / pack1 / files / MaxBulkMailer.sit / MaxBulk Mailer / Tools / eMail Bounce Handler / About eMail Bounce Handler < prev    next >
Text File  |  2003-11-30  |  10KB  |  147 lines

  1. eMail Bounce Handler⌐ v1.3.1
  2. [M A X P R O G] - December 2003 - Copyright ⌐ 2000 - 2004
  3. Please read the enclosed License Agreement for further legal information.
  4. MAX Programming, LLC -  All rights reserved worldwide.
  5. Email: support@maxprog.com - Web: http://www.maxprog.com
  6.  
  7.  
  8. Table of Contents
  9.  
  10.         1.-  Overview
  11.         2.-  Getting Started
  12.         3.-  How to register...
  13.         4.-  Features
  14.         5.-  System requirements
  15.         6.-  Troubleshooting
  16.         7.-  Updates
  17.         8.-  Copyright
  18.         9.-  Distribution of this software
  19.     10.-  Legal Disclaimer
  20.  
  21.  
  22. 1.- Overview
  23.  
  24. Bounce e-mail (sometimes referred to as bounce mail) is electronic mail that is returned to the sender because it cannot be delivered for some reason. Unless otherwise arranged, bounce e-mail usually appears as a new note in your inbox. E-mail users can encounter bounce e-mail because an addressee has changed his or her address, because their mail box is full, because the note is misaddressed, or for some other reason. 
  25.  
  26. Bounce e-mail can be handled by a program when sending e-mail to a  list and most e-mail distribution list vendors include this capability. Such a bounce handler can retry later, unsubscribe the addressee from the list, or take some other action. 
  27.  
  28. Maxprog has developed eMail Bounce Handler, a bounce e-mail filtering and handling tool that recognizes bounce e-mails using a customizable set of rules and extracts the recipients addresses allowing you to use them again to try sending your mail or to take them off your list. eMail Bounce Handler simply connects to your pop mailbox in order to retrieve bounces letting any other message untouched. Once your mailbox is processed and all bounces removed from your server, you will get your list of "bad" e-mails addresses. Then you can export it in order to clean your original list or to try to send your mail again. If you use Maxprog Bulk Mailer*, you can name your file "Delete" and then drop it over MaxBulk Mailer recipient list . All addresses  from the file will be removed from the list in a snap!
  29.  
  30. - eMail Bounce Handler key Features:
  31.  
  32.      Ñ Multiple customizable POP accounts.
  33.      Ñ Scheduled connections support.
  34.      Ñ Customizable filtering rules.
  35.      Ñ 14 rules already defined to handle almost 90% bounces.
  36.      Ñ Customizable deletion mark.
  37.      Ñ Export function.
  38.      Ñ Complete connection log.
  39.  
  40.  
  41. * MaxBulk Mailer is available at http://www.maxprog.com)
  42.  
  43. 2.- Getting Started
  44.  
  45. Launch eMail Bounce Handler. An untitled document is created. This document is made of 4 tab panels labeled, " Bounces", "Settings", "Rules" and "Log". 
  46.  
  47.   1.- Go to "Settings" panel and create a POP account.
  48.  
  49. Enter your:
  50.            Ñ POP host: The POP server address associated to your mail account.
  51.            Ñ User ID: The ID you use in order to connect to your mail account.
  52.            Ñ Password: The password to access this POP account.
  53.  
  54.  * Select if you want to remove bounces from your server once processed. (Check/uncheck "Delete bounces"). This option is checked by default.
  55.  * Set eventually a scheduled connection.
  56.  * Set bounce limit value in order to check extracted addresses for deletion/retry. (See point 3)
  57.  
  58.   2.- Set the rules:
  59.  
  60.  * 14 rules are automatically added to the rules list at startup. You can easily add new ones, modify or delete them. This default rules cover 90% of bounces types.
  61.  
  62. Note: Rules can be activated/ deactivated using their check boxes.
  63.  
  64.   3.- Connect to your POP mailbox:
  65.  
  66. CAUTION: Make sure you don't have any e-mail software with a scheduled connection to your POP mail box. (This prevents eMail Bounce Handler to work properly)
  67.  
  68. Push "Connect" button or if you have a scheduled connection, just let the software running. Once connected, eMail Bounce Handler will download all available messages in your mailbox and will check them with all checked rules. If one or more rules are met, the message is processed and recipient address is extracted and added to the bounces list. If the address is new, a new entry is created. If the address already exists, the count column (on the right) is updated. If addresses count reaches the limit set in point 1 then the address is checked for deletion. This means that when you will export your list, this address will be added.
  69.  
  70. 3.- How to register...
  71.  
  72. eMail Bounce Handler is distributed as shareware. If you want to get rid of this annoying registration dialog at launch and want to be able to process more than 15 bounces, you can register for only $19.90 using whichever of the following online processing services located at: (Secure Verisign connection server).
  73.  
  74. Ñ Kagi: https://order.kagi.com/?3C2 (BEST)
  75.  
  76. Ñ Regnow: https://www.regnow.com/softsell/nph-softsell.cgi?item=4972-6
  77.  
  78. Ñ PayPal: Just send your payment to <paypal@maxprog.com>
  79.  
  80. Note: Shareware registrations for eMail Bounce Handler are handled by Kagi, Regnow and RegSoft, companies that process registrations for several hundred authors. They are NOT software publishers, and they do not provide technical support for eMail Bounce Handler or any of the other programs they handle. For technical support, contact us at: dev@maxprog.com.
  81.  
  82. Once Kagi processes your payment, which takes up to a couple of hours, they e-mail you a registration code in a message with subject Thanks for your payment. This code lets you disable the Annoying unregistered footer notice. If you do not receive your code within a week, contact Kagi at <admin@kagi.com>. Kagi also accepts postal and Fax orders. You can get more information at http://www.kagi.com
  83.  
  84. Once RegNow processes your payment, which takes up to a couple of hours, they e-mail Maxprog in order to us to send your serial. This code lets you disable the Annoying unregistered footer notice. If you do not receive your code within a week, contact Regnow at <orders@regnow.com>.
  85.  
  86.  
  87. 4.- Features
  88.  
  89.  Ñ Multiple customizable POP accounts.
  90.  Ñ Scheduled connections support.
  91.  Ñ Customizable filtering rules.
  92.  Ñ 14 rules already defined to handle almost 90% bounces.
  93.  Ñ Customizable deletion mark.
  94.  Ñ Export function.
  95.  Ñ Complete connection log.
  96.  
  97. 5.- System requirements
  98.  
  99. Mac OS 8.6 or Higher - Mac OS X
  100. PowerPC Computer
  101. 10 MB of RAM 
  102. 800x600 resolution, thousands of colors 
  103. 5 MB of hard drive space 
  104.  
  105. 6.- Troubleshooting
  106.  
  107. If you are having troubles getting started or using eMail Bounce Handler, feel free to ask us using our support inquiry form located at http://inquiry.maxprog.com/. Please be as descriptive as possible.
  108.  
  109. 7.- Updates
  110.  
  111. All new releases will be available at Maxprog web site: http://www.maxprog.com
  112. or directly at:
  113.  
  114. MacOS Classic: http://www.maxprog.com/shareware/eMailBounceHandler.sit
  115. MacOS X: http://www.maxprog.com/shareware/eMailBounceHandler_X.sit
  116.  
  117. or at our mirror server: 
  118.  
  119. MacOS Classic: http://www.maxprog.net/shareware/eMailBounceHandler.sit
  120. MacOS X: http://www.maxprog.net/shareware/eMailBounceHandler_X.sit
  121.  
  122. 8.- Copyright
  123.  
  124. This is Copyright ⌐ software. All rights reserved worldwide.
  125. Please read the enclosed License Agreement for further legal information.
  126.  
  127. 9.- Distribution of this software
  128.  
  129. eMail Bounce Handler is distributed as shareware, it is NOT free. If you use it for more than a week or two, please pay your registration fee. See How to Register for further instructions.
  130.  
  131. Permission to copy and distribute this software for evaluation, teaching and/or research purposes only and without fee is hereby granted, on condition that this statement and permission notice must appear with all copies and supporting documentation and that corresponding conditions must be imposed on any individual or organisation to whom the software is distributed.  No permission is implied or granted to copy or distribute this software (either on its own or as part of some other product) for commercial gain. Read the License Agreement for further legal information.
  132.  
  133. NOTE: If you have already registered a previous version of eMail Bounce Handler, you do NOT need to register or pay an upgrade fee. Your old registration code will still work with the new version, and you should not even need to reenter the code. If you lost your code, contact Maxprog support at <support@maxprog.com> for a new one.
  134.  
  135. 10.- Legal Disclaimer
  136.  
  137. The eMail Bounce Handler software and all related documents are copyright ⌐ 2000-2001, MAX Programming LLC.
  138.  
  139. eMail Bounce Handler is offered as is, use it at your own risk.  Although we believe this software should function without problems, we claim no responsibility for any damage or loss of data caused by this program to your computer for any reason. MAX Programming LLC (the Author and Publisher) hereby disclaims all warranties relating to this software, whether express or implied, including without limitation any implied warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.  The Author will not be liable for any special, incidental, consequential, indirect or similar damages due to loss of data or any other reason, even if the Author or an agent of theirs has been advised of the possibility of such damages.  In no event shall the Author be liable for any damages, regardless of the form of the claim.  The person using the software bears all risk as to the quality and performance of the software. This software is not in the public domain and all rights to it are retained by the Author. This software may not be used where the author's liability for any problems caused directly or indirectly by this software may not be reduced to nothing.
  140.  
  141. eMail Bounce Handler may not be redistributed for profit by anyone.  This software may be included on any CD-ROM or other software collection without the prior consent of the author.  It may also be uploaded to online services or distributed to your friends as long as no profit is made through such transactions.  If distributed, eMail Bounce Handler must include all documentation and supplementary files included with the original package.
  142.  
  143. Apple Macintosh and MacOS are ⌐ Apple Computer, Inc.
  144.  
  145. -- 
  146. Last Updated on December 1st, 2003
  147. ⌐ MAX Programming, LLC